Outlook is een veelgebruikt e-mailprogramma. Net als bij de andere Officeprogramma’s is er zoveel meer mogelijk dan je denkt. Je moet het alleen maar weten. Gelukkig ben ik hartstikke nieuwsgierig en ontdek ik graag mogelijkheden waardoor je slimmer werkt in plaats van harder. En die mogelijkheden deel ik graag met jou!

3. Typen zonder vingers: dicteren in Outlook

Een superhandige functie als:

• Je niet zo snel bent in typen.
• Als je even van houding wilt wisselen (ga je lekker staan, terwijl je de e-mail dicteert).
• Als je RSI-klachten hebt of een tijdelijke blessure.

De functie 'Dicteren' vind je terug in Bericht, groep Spraak, Dicteren. (Er verschijnt een menu in beeld)

Dicteertips

• Heb je net als ik muziek aan staan? Zet dat dan even zachter of uit.
• Vergeet niet je leestekens uit te spreken. Weet je niet zo goed wanneer je leestekens gebruikt? Lees dan ook eens 'Leestekens: gebruik ze goed'(tweedelig).
• Overigens kun je het plaatsen van leestekens ook automatisch doen, maar daar ben ik geen voorstander van. Kijk even wat voor jou werkt. Om deze optie te activeren klik je op Instellingen (het tandwiel) en klik je de optie aan.
• Via Instellingen geef je ook de taal aan.
• En controleer natuurlijk ALTIJD even je tekst voor verzending.

4. Er was eens… het voorlezen van e-mail

Ook weer ideaal om deze functie in te zetten terwijl je je lichaam even in beweging brengt. Of om je ogen even rust te gunnen.

De functie 'Spraak' vind je terug in Start, groep Spraak.

Als je op 'Spraak' hebt geklikt, verschijnt er een bedieningspaneel in beeld. Met het vierde knopje regel je bijvoorbeeld de voorleessnelheid. Op dit moment kun je alleen kiezen voor de stem van ‘Frank’.