Outlook tips: werk slimmer, niet harder (4)

Outlook is een veelgebruikt e-mailprogramma. Net als bij de andere Officeprogramma’s is er zoveel meer mogelijk dan je denkt. Je moet het alleen maar weten. Gelukkig ben ik hartstikke nieuwsgierig en ontdek ik graag mogelijkheden waardoor je slimmer werkt in plaats van harder. En die mogelijkheden deel ik graag met jou!

7. Invoegtoepassingen downloaden in Outlook

Outlook heeft nog een boel handige automatiseringsopties om het programma samen te laten werken met andere programma’s. Zo krijg ik regelmatig het verzoek om een taak uit te voeren. Mijn taken hou ik bij in Trello. Dankzij de invoegtoepassing plaats ik zo’n e-mail met één klik in Trello. En zo zijn er nog veel meer handige toepassingen aan Outlook te koppelen. Ga er zeker eens snuffelen en experimenteren.

Je vindt de invoegtoepassingen op de tab Start, groep Invoegtoepassingen.

8. Postvak In én Agenda gelijktijdig openzetten

Met de sneltoetsen Ctrl en 1 en Ctrl en 2 schakel je snel tussen je Agenda en je Postvak. Soms is het nog handiger als beide schermen open staan. En dat kan gelukkig!

• Rechtsklik op het icoontje van je agenda.
• Kies in het pop-up scherm voor In nieuw venster openen

Sleep je agenda bijvoorbeeld naar je tweede scherm en plannen maar! Om de schermen weer te sluiten gebruik je het welbekende kruisje rechtsboven.